Office-Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Institut Kirchhoff Berlin GmbH

Ihre Aufgaben
  • Organisation, Strukturierung und Entwicklung des Bereiches
  • Empfangstätigkeiten und Betreuung von Gästen
  • Koordination von externen Dienstleistern
  • Versand von Gutachten und Prüfberichten
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
  • Bedienung der Telefonzentrale
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Position mit Berufserfahrung
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
Warum wir?
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer netten und kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Wir investieren in unsere Mitarbeiter – WEITERBILDUNG wird bei uns groß geschrieben 
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen
  • Arbeit mit modernster und innovativer Technik
  • Wir fördern soziale Projekte und leben Toleranz und Diversität als wichtige Grundsätze unserer Unternehmenskultur
Eingehende Bewerbungen werden nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet, und Talente unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter berücksichtigt.
Benefits
  • Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (Wellpass)
  • Kostenfreies Coaching für mentales Wohlbefinden
  • Vergünstigungen durch Corporate Benefits
  • Erfolgsbeteiligungen
  • Zugänge zu digitalen Lernplattformen
  • Sport- und Teambuilding-Events
  • Sommer- und Winterfeste
Mit steigender Betriebszugehörigkeit 

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Direktversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen
Über uns

Wir sind ein in Berlin ansässiges, innovatives, wissenschafts- und lösungsorientiertes Unternehmen, das sich der Lebensmittelqualität und -sicherheit verschrieben hat, eine Kultur der Kommunikation lebt und das individuelle Potenzial unserer Mitarbeiter fördert.

Als akkreditiertes unabhängiges Labor engagieren wir uns seit 40 Jahren für die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln und stehen der Lebensmittelwirtschaft entlang der gesamten Wertschöpfungskette zur Seite. Unsere fachliche Kompetenz in chemischen und mikrobiologischen Prüfverfahren wird von einer eigenen Forschungs- und Entwicklungsabteilung stetig vorangetrieben. Darüber hinaus bietet das Institut eine gleichbleibend kompetente und anerkannte Bewertung und Beurteilung von Lebensmitteln und Lebensmittelbedarfsgegenständen im Einklang mit aktuellen Rechtsnormen sowie nationalen und internationalen wissenschaftlichen Standards an.

Unsere Unternehmenskultur ist von Zusammenhalt, Wertschätzung und Dynamik eines lang etablierten Mittelständlers geprägt - wir investieren stets in die Weiterbildung unserer Mitarbeiter und legen Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Als Teil der international agierenden Mérieux NutriSciences Gruppe profitieren wir von der Diversität und Kompetenz unseres Mutterkonzerns. Gleichzeitig bewahren wir uns auf lokaler Ebene die Vorteile flacher Hierarchien und schneller Entscheidungswege.     

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